[Risolto] Come creare e gestire un elenco a discesa di Excel?

Risolto Come Creare E Gestire Un Elenco A Discesa Di Excel

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Le persone si affidano a Microsoft Word ed Excel per lavoro. Sono disponibili molti strumenti utili per gli utenti e alcuni di essi sono meno utilizzati ma in effetti potenti e produttivi. In questo articolo su Sito Web MiniTool , ti insegneremo una funzione eccellente - l'elenco a discesa di Excel - per aiutarti a lavorare in modo più efficace e migliore.

Con l'aiuto di un elenco a discesa di Excel, puoi facilmente consentire agli utenti di scegliere un elemento da un elenco predefinito e questo può essere un ottimo modo per garantire che solo i dati validi vengano inseriti in una cella. Gli elenchi a discesa consentono di organizzare i dati e limitare il numero di voci che le persone possono apportare a ciascuna cella.

Crea un elenco a discesa di Excel

Per creare un elenco a discesa di Excel, puoi utilizzare un intervallo di celle che è il modo più comune.

Passaggio 1: prima di tutto, devi creare un foglio originale che contenga i dati di origine. Quindi crea un foglio di destinazione in cui desideri che si trovi l'elenco a discesa. Scegli una cella che avrà l'elenco a discesa.

Passaggio 2: passa a Dati scheda sulla barra multifunzione e nella Strumenti per i dati sezione, scegli Convalida dei dati .

Passaggio 3: nella finestra pop-up, sotto il Impostazioni scheda, scegli Elenco nel Permettere menu a tendina e verifica Ignora vuoto e Menu a discesa nella cella .

Passaggio 4: quindi fare clic su Fonte casella e vai al foglio originale e seleziona semplicemente l'intervallo di celle trascinando il cursore dalla prima cella verso il basso fino al punto in cui si trova l'ultima cella. I dati verranno automaticamente selezionati e cliccati OK per salvare la modifica.

Ora avrai un menu a discesa situato nella cella che hai scelto.

Gestisci l'elenco a discesa di Excel

Per gestire un elenco a discesa in Excel, puoi consentire altre voci e aggiungere o rimuovere elementi nell'elenco a discesa di Excel. Ecco i passaggi specifici.

Consenti altre voci

Se aggiungi un valore che non è nell'elenco, Excel ti mostrerà un errore che ti dice che il valore non corrisponde. Per aggiungere altri valori all'elenco a discesa, puoi farlo come segue.

Passaggio 1: vai al Dati scheda e nella Strumenti per i dati sezione, scegli Convalida dei dati .

Passaggio 2: vai al Avviso di errore scheda nella finestra pop-up e deseleziona l'opzione di Mostra avviso di errore dopo l'inserimento di dati non validi e fare clic OK .

Infine, puoi inserire il valore non incluso nell'elenco.

Aggiungi/Rimuovi elementi nell'elenco a discesa di Excel

È possibile inserire nuovi elementi nell'elenco senza aprire la finestra di dialogo Convalida dati e modificare il riferimento dell'intervallo.

Passaggio 1: individua la cella e scegli un elemento dall'elenco.

Passaggio 2: fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento e scegliere Inserire .

Passaggio 3: seleziona l'opzione di Sposta le celle verso il basso e fare clic OK .

Passaggio 4: quindi puoi digitare ciò che desideri aggiungere nella cella e che può essere aggiunto correttamente.

Mancia : Excel ha modificato automaticamente il riferimento dell'intervallo e puoi verificarlo tramite Convalida dei dati .

Se desideri rimuovere l'elemento, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento e fare clic Elimina dal menu a tendina. Quindi seleziona Sposta le celle in alto e fare clic OK .

Rimuovere l'elenco a discesa di Excel

Per rimuovere l'intero elenco a discesa di Excel, puoi seguire i passaggi successivi.

Passaggio 1: individuare la cella del menu a discesa e scegliere Convalida dei dati da Strumenti per i dati .

Passaggio 2: dentro Impostazioni dalla finestra pop-up, fare clic su Cancella tutto poi OK .

Nota : se desideri rimuovere tutti gli altri elenchi a discesa con le stesse impostazioni, seleziona l'opzione di Applica queste modifiche a tutte le altre celle con le stesse impostazioni .

Linea di fondo:

C'è un'introduzione dettagliata all'elenco a discesa di Excel. Sono stati cancellati più tipi di elenchi a discesa di Excel. Più funzioni e caratteristiche saranno elencate da Minitool e puoi aspettartelo. Spero che questo articolo possa aiutarti a risolvere le tue preoccupazioni.