Come eseguire il backup della casella di posta dei preferiti in Outlook 365? Modi semplici

How To Backup Favorites Mailbox In Outlook 365 Easy Ways

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La cartella Preferiti in Outlook serve in genere per archiviare le e-mail degli utenti. Tuttavia, a causa di arresti anomali del sistema o altri motivi, queste cartelle potrebbero talvolta essere danneggiate o eliminate. Come evitare questa condizione? Consulta questa guida MiniTool per eseguire il backup della casella di posta dei preferiti in Outlook.

Perché è necessario conservare le cartelle dei preferiti in Outlook

'Preferiti di Outlook' è una cartella utilizzata per archiviare le e-mail a cui si accede di frequente per una rapida consultazione. Aggiungendo e-mail o cartelle importanti ai Preferiti, gli utenti possono gestire in modo più efficiente le informazioni in un ambiente di lavoro frenetico. Questa funzionalità è particolarmente adatta per gli utenti che necessitano di accedere frequentemente a e-mail specifiche o allo stato di avanzamento del progetto, consentendo loro di risparmiare tempo e migliorare l'efficienza del lavoro.

Le cartelle dei preferiti svolgono un ruolo cruciale nel nostro lavoro, semplificando il nostro lavoro. Nel lavoro quotidiano d'ufficio, la posta elettronica è spesso uno strumento importante per la comunicazione e la collaborazione e le cartelle ci forniscono una piattaforma per gestire centralmente queste comunicazioni critiche. Pertanto, è necessario salvare le cartelle di Outlook in caso di arresti anomali del sistema o cancellazione accidentale di informazioni importanti. Se il backup non viene eseguito in tempo, queste preziose informazioni potrebbero andare perse a causa di guasti tecnici, compromettendo la continuità e l'efficienza del lavoro. Continua a leggere per vedere come eseguire il backup della casella di posta dei Preferiti in Outlook.

Come eseguire il backup dell'intera casella di posta dei preferiti di Outlook

Continua a leggere e discuteremo diversi metodi disponibili per garantire la sicurezza dei tuoi Preferiti di Outlook.

Vedi anche: Come installare e gestire i componenti aggiuntivi in ​​Microsoft Outlook

Esporta la casella di posta dei preferiti in un file PST

Ecco come esportare e importare i preferiti in un file PST con l'importazione/esportazione di Outlook.

Passaggio 1. Vai a Veduta   > File nell'angolo in alto a sinistra dell'interfaccia principale.

Passaggio 2. Seleziona Apri ed esporta dal lato sinistro > fare clic su Importa/Esporta .

Passaggio 3. Sotto Procedura guidata di importazione ed esportazione , seleziona Esporta in un file e e premi Prossimo per andare avanti.

Passaggio 4. Scegli File di dati di Outlook (.pst) come tipo di salvataggio dal modulo e fare clic Prossimo .

Passaggio 5. Nella sezione delle cartelle dell'account e-mail in Outlook 2019/2016/2013, seleziona la cartella Preferiti. Una volta selezionato, fare clic su Avanti. Assicurati di controllare Includi sottocartelle .

Passaggio 6. Scegli un percorso per salvare il file PST e fai clic Fine per iniziare il movimento.

Suggerimento bonus

Se desideri eseguire il backup di altri file, cartelle o impostazioni di sistema importanti, ti consigliamo di utilizzare MiniTool ShadowMaker. Può proteggere completamente i dati del tuo computer, inclusi documenti, foto, video e stato del sistema.

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MiniTool ShadowMaker fornisce diverse opzioni di salvataggio, come backup completo, backup incrementale e backup differenziale, consentendo agli utenti di scegliere il metodo più adatto in base alle loro effettive esigenze. Inoltre, il software ha un file backup automatizzato regolare funzione, che può eseguire automaticamente le attività secondo il programma impostato, riducendo così i problemi causati dal funzionamento manuale.

Per concludere le cose

Dal contenuto di cui sopra, possiamo vedere che il backup e il salvataggio dei Preferiti di Outlook non sono complicati. È possibile ottenere questo backup della casella di posta dei Preferiti nell'obiettivo di Outlook esportandoli in un file PST, che è un metodo semplice e facile da usare adatto alla persona che cerca aiuto.

Domande frequenti sulla casella di posta dei preferiti di backup in Outlook

Dov'è la posizione della cartella Preferiti in Outlook? La cartella Preferiti si trova nella parte superiore della barra di navigazione sul lato sinistro, quindi puoi trovare facilmente e rapidamente le cartelle aggiunte ad essa. Puoi fare clic su Visualizzazione scheda, fare clic su Cartelle pannello, quindi selezionare Preferiti per aprirlo.
Se desideri aggiungere una cartella ai preferiti, puoi selezionare la cartella e trascinarla nei preferiti. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e selezionare l'opzione Mostra in Preferiti per aggiungerla. Come salvare un'e-mail preferita in Outlook? Se una particolare email di Outlook è importante per te, puoi aggiungerla al file Preferiti cartella per un accesso rapido all'e-mail. Inoltre, puoi aggiungere a bandiera di follow-up per un segnale visivo più visibile. Puoi anche utilizzare Outlook spillo funzione per posizionare l'e-mail nella parte superiore della casella di posta. Tuttavia, queste funzionalità sono limitate solo all'applicazione Outlook.