Come eliminare automaticamente le email in Outlook
How Automatically Delete Emails Outlook
Pensi che l'eliminazione manuale delle email sia dispendiosa in termini di tempo e inefficiente? Come eliminare automaticamente le email in Outlook ? In questo post di MiniTool ti forniremo i passaggi dettagliati, incluso come eliminare automaticamente le email da un mittente in Outlook.Su questa pagina :- Come eliminare automaticamente le email in Outlook
- Come recuperare le email cancellate accidentalmente
- Linea di fondo
Poiché le e-mail di marketing e lo spam indesiderati continuano a crescere, l'eliminazione manuale delle e-mail indesiderate diventa sempre più difficile e dispendiosa in termini di tempo. Pertanto, è fondamentale sapere come eliminare automaticamente le email in Outlook.
Qui introdurremo diverse funzionalità e regole di Outlook per guidarti su come eliminare automaticamente le email nell'app Outlook.
Come eliminare automaticamente le email in Outlook
Metodo 1. Imposta le regole di archiviazione automatica
IL Archiviazione automatica La funzionalità della versione desktop di Outlook può aiutarti a gestire le tue e-mail spostando automaticamente gli elementi più vecchi di un'età impostata in una posizione di archivio o eliminandoli definitivamente.
Con questa funzione, puoi impostare la regola di Outlook per eliminare le email più vecchie di 30 giorni, 60 giorni e così via. Ecco i passaggi principali per configurare l'archiviazione automatica.
Passaggio 1. In Outlook, fare clic su File > Opzioni .
Passaggio 2. Nella nuova finestra, vai a Avanzate scheda, quindi fare clic su Impostazioni di archiviazione automatica sotto il Archiviazione automatica sezione.
Passaggio 3. Seleziona l'opzione di Esegui l'archiviazione automatica ogni X giorni Prima di tutto. Poi, nel Pulisci gli oggetti più vecchi di sezione, è possibile specificare per quanto tempo si desidera archiviare gli elementi (in giorni, settimane o mesi). È possibile configurare un periodo compreso tra un giorno e un massimo di 60 mesi.
Come illustrato nell'immagine sopra, oltre a spostare i messaggi in una posizione specifica, puoi anche scegliere di eliminare definitivamente gli elementi scaduti. Se selezioni il Elimina definitivamente i vecchi elementi opzione, le email non verranno spostate né archiviate ma verranno eliminate.
Passaggio 4. Infine, fare clic OK per salvare le modifiche.
Per una guida più completa sulla funzionalità di archiviazione automatica di Outlook, puoi fare riferimento a questa pagina: Spiegazione delle impostazioni di archiviazione automatica .
Outlook non salva le bozze? Recupera le bozze delle email e risolvi il problemaOutlook non salva le bozze in Windows 10/11? Ora leggi questo post per vedere come trovare le bozze di email di Outlook scomparse e risolvere il problema.
Per saperne di piùMetodo 2. Svuota automaticamente gli elementi eliminati
Outlook fornisce anche un'altra funzionalità: cancella automaticamente gli elementi eliminati quando esci da Outlook. È facile configurare questa impostazione.
Basta aprire la versione desktop di Outlook, quindi fare clic su File > Opzioni > Avanzate .
Quindi seleziona la casella di controllo accanto a Svuota la cartella Posta eliminata quando esci da Outlook opzione.
Infine, fare clic su OK pulsante per rendere effettiva la modifica. Questo è tutto su come eliminare automaticamente le email in Outlook all'uscita.
Metodo 3. Configura manualmente le regole di posta elettronica
Oltre alle funzionalità fornite da Outlook, puoi anche personalizzare le regole e-mail per gestire ed eliminare le e-mail in modo più flessibile e personale.
Successivamente, ti mostreremo come eliminare le email da o indirizzate a mittenti specifici.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'e-mail proveniente dal mittente di destinazione per selezionarla Regole > Crea regola .
Nella nuova pagina puoi scegliere di spostare automaticamente le email da/a utenti specifici o con contenuti di oggetto specifici nel file Elementi eliminati cartella.
Infine, è necessario fare clic OK per salvare le modifiche.
Suggerimenti: Se le regole di Outlook non funzionano, puoi trovare soluzioni fattibili in questo post: Come risolvere le regole di Outlook che non funzionano su Windows 10? Ecco 5 modi. Come risolvere le email di Outlook che non vengono visualizzate nella posta in arrivoLe email di Outlook non vengono visualizzate nella Posta in arrivo? Cosa dovresti fare quando Outlook non mostra tutte le email? Prova le soluzioni in questo post.
Per saperne di piùCome recuperare le email cancellate accidentalmente
È possibile utilizzare diversi modi per eliminare automaticamente le e-mail in Outlook. Tuttavia, a volte potresti impostare accidentalmente regole errate e selezionare documenti email errati da eliminare. In una situazione del genere, è possibile recuperare le email cancellate? Fortunatamente la risposta è positiva.
Per recuperare le email cancellate, puoi utilizzare MiniTool Power Data Recovery, il miglior software di recupero dati gratuito. È efficace nel recuperare e-mail, documenti Office, immagini, video, audio, ecc. dai dischi rigidi del computer e dalle unità esterne.
Fornisce interfacce chiare e operazioni semplici che semplificano l'esecuzione del ripristino dei dati. Scarica e installa MiniTool Power Data Recovery sul tuo computer. Quindi avvialo per scansionare il tuo disco, visualizzare in anteprima i file trovati e salvare le e-mail recuperate.
MiniTool Power Recupero dati gratuitoFare clic per scaricare100%Pulito e sicuro
Suggerimenti: Per evitare errori di ripristino dei dati dopo l'eliminazione delle e-mail, si consiglia di farlo eseguire il backup delle e-mail di Outlook regolarmente. I 3 modi principali per ripristinare i file dopo aver reinstallato WindowsDati persi dopo una reinstallazione di Windows? Leggi questo post per vedere come recuperare i file dopo aver reinstallato Windows 10/11.
Per saperne di piùLinea di fondo
Questo articolo spiega come eliminare automaticamente i messaggi di posta elettronica in Outlook, incluso l'utilizzo della funzionalità di archiviazione automatica, la funzionalità della cartella Posta eliminata vuota e la creazione di regole di posta elettronica.
Se hai trovato altri metodi efficaci per eliminare automaticamente le email nell'app Outlook o hai domande su MiniTool Power Data Recovery, non esitare a contattarci tramite Noi .