Come creare un backup PST di Outlook? Prova 4 modi qui!

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Cos'è il backup PST? Devo eseguire il backup dei file PST? Come eseguire il backup dei file PST di Outlook? Per trovare le risposte a queste domande, vieni nel posto giusto. Qui, Ministrumento offrirà una guida sul backup PST di Outlook con passaggi dettagliati.

Che cos'è il backup PST di Outlook?

Come client di posta elettronica, Outlook è popolare in tutto il mondo. Fa parte delle suite Microsoft Office e può essere utilizzato su Windows e Mac. Quando si utilizza Outlook, la copia locale delle informazioni può essere salvata sul computer e sono inclusi calendari, attività, messaggi di posta elettronica e altri elementi.

Outlook utilizza due tipi di file di dati: .pst E .ost . Alcuni account come IMAP, POP3 e gli account di posta basati sul Web salvano le proprie informazioni nei file di dati di Outlook ( file .pst ) mentre gli account Exchange, IMAP, Outlook 365 e Outlook.com archiviano le informazioni nei file di dati di Outlook offline (file .ost).

I file PST sono comunemente usati ed è molto importante eseguire il backup dei file PST di Outlook. Puoi esportare o eseguire il backup di contatti, messaggi e-mail, calendario e dati delle attività dal tuo account e-mail in un file PST. Se la tua casella di posta è piena, puoi scegliere di esportare alcuni elementi in un file PST per liberare spazio di archiviazione e ridurre le dimensioni della casella di posta.

Inoltre, il backup PST di Outlook può aiutarti a trasferire file PST su un altro PC o su una nuova versione di questo client di posta elettronica. In caso di perdita di dati, puoi facilmente ripristinare e-mail e altri elementi da un backup PST di Outlook.

Allora, come eseguire il backup dei file PST di Outlook o esportare PST di Outlook? Trovi i dettagli nella parte seguente.

Post correlato: Come eseguire il backup delle e-mail di Outlook e ripristinarle? Ecco la guida

4 modi per il backup PST di Outlook

Esporta PST da Outlook

Outlook ti offre la funzione Importa/Esporta che può aiutarti a esportare o salvare le e-mail di Outlook in un file PST per il backup. Se cambi computer o utilizzi una nuova versione di Outlook, puoi importare il file PST nel client di posta elettronica.

L'esportazione PST di Outlook è un modo semplice per il backup PST di Outlook. Scopri come esportare un file PST da Outlook:

Passaggio 1: apri Microsoft Outlook e accedi utilizzando il tuo account.

Passaggio 2: fare clic File > Apri ed esporta e tocca Importa/Esporta .

Passaggio 3: nel popup, scegli Esporta in un file e fare clic su Avanti.

Passaggio 4: scegli File di dati di Outlook (.pst) continuare.

Passaggio 5: scegli i dati di Outlook che desideri esportare o eseguire il backup. Assicurati di selezionare la casella di Includere sottocartelle .

Passaggio 6: selezionare la posizione in cui salvare il file esportato, scegliere un'opzione per sostituire, consentire o non esportare gli elementi duplicati e fare clic su Fine .

Esegui il componente aggiuntivo di Microsoft Outlook per creare il backup del file PST di Outlook

In Microsoft Outlook, c'è un componente aggiuntivo chiamato Personal Folders Backup per aiutare a eseguire la professione di backup automatico ed esegue solo il backup dei file in formato PST. Scopri come eseguire il backup delle e-mail di Outlook in un file PST:

Passaggio 1: apri Microsoft Outlook e accedi a questo client.

Passaggio 2: fare clic File nell'angolo in alto a sinistra e scegli Backup .

Passaggio 3: fare clic Opzioni e scegli i file di cui desideri eseguire il backup. Quindi, fai clic Fine . Il processo di backup verrà avviato automaticamente.

Si noti che il Il componente aggiuntivo per il backup delle cartelle personali di Microsoft Outlook non è disponibile per Outlook 2013, 2016, 2019 e versioni successive. È possibile utilizzare questo metodo per creare un backup PST di Outlook per Outlook 2002, 2003, 2007 e Outlook 2010 (impostando un'opzione specifica nel Registro di sistema).

Eseguire il backup del file PST di Outlook copiandolo manualmente

Un altro modo per il backup PST di Outlook è la copia manuale. Di seguito sono riportati i passaggi da eseguire:

Passaggio 1: in Microsoft Outlook, fare clic su File > Apri ed esporta .

Passaggio 2: scegli Apri il file di dati di Outlook . Questo può aprire la posizione in cui è salvato il file .pst.

3 settembre: fai clic sugli elementi che desideri copiare nella cartella. Fai clic con il tasto sinistro su di essi e tienili premuti, quindi trascina questi elementi nella posizione in cui desideri copiarli.

Esegui il software di backup PST di Outlook

Oltre a questi tre modi per eseguire il backup del PST di Outlook, è possibile eseguire il software Outlook professionale per questa attività. Puoi cercarne uno tramite Internet e sono consigliati Safe PST Backup, Remo Outlook Backup and Migrate, ecc.

Verdetto

Queste sono le informazioni su come creare backup PST di Outlook. Basta seguire i metodi qui per esportare PST da Outlook, eseguire automaticamente o manualmente il backup di PST. Spero che possano aiutarti.

Inoltre, se desideri eseguire il backup di altri file o cartelle tra cui foto, documenti, filmati e altro sul tuo PC Windows, ti consigliamo di utilizzare il software di backup professionale - MiniTool ShadowMaker. Te lo permette eseguire automaticamente il backup dei dati E eseguire solo il backup dei file modificati .

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