Come eseguire il backup dei dati di Microsoft Office prima della riformattazione?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

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Decidi di riformattare il tuo disco rigido ma ti preoccupi dei documenti di Microsoft Office? Nessun problema. MiniTool offre un software di backup professionale chiamato MiniTool ShadowMaker per eseguire facilmente il backup dei dati di Microsoft Office prima di riformattare un disco rigido in Windows 11/10.

Perché eseguire il backup dei documenti di Microsoft Office

Microsoft Office, un set di strumenti piuttosto utile, viene utilizzato ogni giorno da milioni di utenti per lavoro. Questa suite include molti programmi popolari come Excel, Outlook, Word, PowerPoint, ecc. che aiutano a creare una serie di documenti importanti.

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Se per qualche motivo hai bisogno di riformattare il tuo disco rigido, è saggio e necessario eseguire il backup dei file creati dallo strumento Office. Immagina di perdere tutto il tuo duro lavoro, i ricordi preziosi e i documenti importanti, quanto sarebbe devastante! La buona notizia è che puoi proteggere i tuoi file tramite un backup.

Quindi, come eseguire il backup dei dati di Microsoft Office prima di riformattare un'unità in Windows 11/10? Vai a capire cosa dovresti fare di seguito.

Opzioni per il backup di Microsoft Office

Per assicurarti che i tuoi file Word, Excel e altri documenti siano sicuri, puoi adottare due misure comuni per il backup di Microsoft Office.

Utilizza un servizio di archiviazione cloud: OneDrive, Google Drive e Dropbox sono ampiamente utilizzati per eseguire il backup di file e cartelle. Puoi sceglierne uno, registrarti e accedere con un account, quindi utilizzare l'app desktop o la versione del sito Web e caricare i documenti di Microsoft Office sul cloud per evitare la possibilità di perderli a causa della riformattazione del disco rigido, arresti anomali del sistema o altro problemi.

Utilizza un dispositivo di archiviazione esterno: È possibile eseguire il backup dei dati di Microsoft Office prima di riformattarli su un disco rigido esterno o un'unità flash USB. Eseguendo regolarmente il backup dei file di Office, otterrai un'ottima protezione per prevenire potenziali perdite di dati e questo manterrà anche la produttività.

Ti chiedi come eseguire il backup dei dati di Microsoft Office sul cloud? Puoi fare riferimento al nostro post precedente – Come eseguire il backup del computer su Cloud Drive in 4 modi . Se scegli di eseguire il backup dei documenti su un'unità esterna, segui i passaggi seguenti.

Eseguire il backup dei dati di Microsoft Office prima di riformattare Windows 11/10 su un'unità esterna

Se stai cercando un modo semplice e gratuito per il backup di Microsoft Office, esegui MiniTool ShadowMaker, una soluzione completa di backup e ripristino. Nel backup dei file, this software di backup funziona correttamente per eseguire il backup di file PowerPoint, file Word, documenti Excel e altri file.

Dato che crei regolarmente molti documenti sul PC, MiniTool ShadowMaker può soddisfare le tue esigenze poiché supporta anche backup automatici , backup differenziali e backup incrementali. Scarica gratuitamente e installa subito questo eccellente software di backup dei file sul tuo computer per una prova.

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Passaggio 1: collega l'unità USB o l'unità esterna al PC ed esegui MiniTool ShadowMaker.

Passaggio 2: spostati in Backup > Cartelle e file , fare clic Computer , apri un'unità che memorizza molti documenti di Microsoft Office, scegli i file/cartelle di cui desideri eseguire il backup, quindi fai clic su OK .

Passaggio 3: scegli l'unità USB o l'unità esterna DESTINAZIONE per salvare il backup.

Passaggio 4: colpisci Esegui il backup adesso per eseguire l'attività di backup.

Suggerimenti: Per i backup regolari, puoi premere Opzioni > Impostazioni pianificazione prima di iniziare l'attività, attiva questa opzione e scegli un piano di pianificazione in Quotidiano , settimanalmente , Mensile , O Su evento . Se desideri eseguire il backup solo dei file modificati, fai riferimento a questa guida: Come eseguire il backup solo dei file nuovi o modificati in Windows 11/10? 2 modi .

Parole finali

Formattare il disco rigido è un buon modo per garantire il corretto funzionamento del computer, ma non ignorare il fatto che questo processo può eliminare i dati del disco. È necessario eseguire il backup dei dati di Microsoft Office prima della riformattazione per evitare di perdere documenti preziosi. MiniTool ShadowMaker offre molto aiuto nel backup dei file poiché può pianificare backup automatici per ridurre al minimo il rischio di perdita di dati.