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Microsoft Access vs Microsoft Excel - Differenze

Microsoft Access Vs Microsoft Excel Differenze

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Microsoft Access vs Excel, quali sono le differenze tra loro? Questo post ti aiuta a scoprirlo. Fornisce inoltre un programma gratuito di recupero dati per aiutarti a recuperare file Microsoft Excel/Access cancellati/persi o qualsiasi altro tipo di file.

A seconda del tipo di dati che vuoi gestire e di cosa vuoi fare con quei dati, puoi scegliere tra Microsoft Access e Microsoft Excel. Controlla le differenze tra Microsoft Access ed Excel di seguito.

Cos'è Excel?

Microsoft Excel è il leader software per fogli di calcolo programma sviluppato da Microsoft. È dotato di facile visualizzazione, calcolo e analisi dei dati. Ti consente di formattare, organizzare e calcolare facilmente i dati in un foglio di calcolo e semplifica la visualizzazione e la comprensione delle informazioni. Excel utilizza un gran numero di caselle chiamate celle ordinate in righe e colonne. Puoi utilizzare grafici e grafici per presentare i tuoi dati in modo ben organizzato.

Che cos'è l'accesso?

accesso Microsoft è un'applicazione software di database professionale sviluppata anche da Microsoft. È un sistema di gestione di database (DBMS) che combina l'Access Database Engine (ACE) relazionale con un'interfaccia utente grafica e strumenti di sviluppo software. Questo programma consente di creare facilmente database desktop e creare rapidamente applicazioni di database personalizzabili.

Microsoft Access vs Excel: differenze

1. Disponibilità

Microsoft Excel

L'applicazione Microsoft Excel è disponibile per Windows, macOS, Android e iOS. Fa parte della suite Microsoft Office ed è disponibile anche come app autonoma.

Puoi facilmente scarica Microsoft Excel app desktop per il tuo computer Windows o Mac se acquisti Microsoft 365 o Office 2021 . Puoi anche ottenere Excel su acquista l'app Excel autonoma .

L'app Microsoft Excel per Android e iOS è completamente gratuita da scaricare e utilizzare. Puoi scaricare facilmente l'app mobile Excel dal Google Play Store o dall'App Store sul tuo dispositivo.

Microsoft Excel fornisce anche una versione online completamente gratuita. Puoi andare a https://office.live.com/start/excel.aspx per utilizzare la versione in linea di Excel. Salva i tuoi fogli di calcolo in OneDrive. Puoi condividere facilmente i tuoi fogli di lavoro con altri e lavorare insieme allo stesso tempo.

accesso Microsoft

A differenza di Excel, Microsoft Access è solo per PC. Puoi scaricare e utilizzare solo Microsoft Access per Windows.

L'accesso è un componente della suite di applicazioni Microsoft 365 ed è incluso in Microsoft 365 Professional e nelle edizioni successive. Tutte le suite Microsoft Office includono Excel, ma non tutte le suite Office includono l'applicazione Access. Puoi acquistare un Abbonamento a Microsoft 365 per ottenere la versione più aggiornata di Microsoft Access.

Microsoft Access è anche venduto separatamente ed è possibile acquistare l'app Access standalone dal sito Web ufficiale di Microsoft. Microsoft Access 2019 è l'ultima versione disponibile come acquisto una tantum. È compatibile con Windows 11.

2. Caratteristiche principali

Puoi confrontare i vantaggi di Excel e Access per quanto riguarda l'archiviazione dei dati, l'analisi dei dati, la collaborazione multiutente, la sicurezza, ecc. per decidere quale programma utilizzare.

Microsoft Excel vs Access – Archiviazione dati

Microsoft Excel è un programma per fogli di calcolo. Microsoft Access è un programma di database.

Excel salva i dati in una singola tabella o foglio di lavoro ed è chiamato dati flat o non relazionali. Se devi archiviare un semplice elenco di informazioni, puoi utilizzare Excel. Tuttavia, se si desidera archiviare molti tipi di informazioni sugli oggetti, Access è una scelta migliore poiché consente di organizzare le informazioni in più tabelle.

Sia Access che Excel ti consentono di connetterti a varie origini dati esterne. Access ti consente di visualizzare, interrogare e modificare dati esterni senza importarli. Considerando che Excel non ti consente di modificare i dati.

Microsoft Access vs Excel - Analisi dei dati

Access ti consente di visualizzare i dati in più modi. Con SQL (Structured Query Language), ti consente di recuperare rapidamente le righe e le colonne dei dati desiderati, indipendentemente dal fatto che siano archiviati in una tabella o più tabelle. È inoltre possibile utilizzare le espressioni nelle query per calcolare i valori. In Excel, puoi utilizzare le formule per calcolare i valori.

Per quanto riguarda il pivot e la creazione di grafici, Excel offre funzionalità più avanzate di Access. Se si desidera creare report o grafici di tabelle pivot estesi, è necessario scegliere Microsoft Excel.

Access vs Excel – Collaborazione

Sia Access che Excel si integrano con Windows SharePoint Services e la condivisione di file di rete. Ma Access offre più modi per collaborare con più utenti in un sito di SharePoint Services. Tuttavia, se si archivia un file di database di Access in una cartella di rete condivisa, più utenti possono aprire e modificare il file di database contemporaneamente. Ma per un file Excel condiviso, solo un utente alla volta può modificarlo. L'accesso è più adatto in ambienti collaborativi.

Excel vs Access – Sicurezza dei dati

Sia Excel che Access forniscono funzionalità di sicurezza come password e crittografia per aiutarti a prevenire la perdita di dati e limitare l'accesso ai file. Ma hanno alcune differenze. Access salva il tuo lavoro continuamente mentre Excel utilizza il Recupero automatico funzione per salvare il tuo lavoro a intervalli prestabiliti.

3. Formati di file

Microsoft Excel

Il formato principale di Excel è .xls. e .xlsx.

Ha anche altre estensioni di file, ad es. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam, ecc. Microsoft Excel può anche leggere CSV, DBF, DIF, SYLK e altri formati legacy.

accesso Microsoft

Quando salvi un database in Access, verrà salvato come estensione .accdb (per Access 2007 e versioni successive). Per Access 2003 e precedenti, salva il file di database in formato .mdb.

Può anche salvare informazioni in formati come .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb, ecc.

4. Quando utilizzare Access o Excel

Pertanto, se si desidera mantenere l'integrità dei dati in un formato a cui possono accedere più utenti, è necessario scegliere Microsoft Access. Se desideri analizzare in profondità alcuni dati numerici complessi, esplorare i possibili risultati e produrre grafici di alta qualità, Excel è una scelta migliore.

Microsoft Excel è facile da imparare e da usare. Non è necessario alcun linguaggio di programmazione per utilizzare Excel. Al contrario, Microsoft Excel è difficile da padroneggiare. È necessario un linguaggio di programmazione per utilizzare la maggior parte delle sue funzionalità.

Excel è utilizzato da molti analisti finanziari e statistici mentre Access è utilizzato da molti proprietari di piccole imprese.

Indipendentemente dal programma in uso, puoi trasferire facilmente i dati tra Access ed Excel copiandoli, importandoli o esportandoli.

Come recuperare file Microsoft Excel/Access eliminati

Se elimini per errore alcuni file di Excel o Access, puoi utilizzare un programma di recupero dati professionale per recuperare facilmente i file eliminati definitivamente.

Recupero dati di potenza MiniTool è una popolare applicazione di recupero dati per Windows. Ti aiuta a recuperare tutti i file cancellati o persi. Puoi usarlo per recuperare fogli di calcolo Excel, file di database di Access, documenti Word, presentazioni PPT, foto, video, e-mail, file audio e altro ancora. I supporti di archiviazione supportati includono PC o laptop Windows, unità flash USB, SD o scheda di memoria, disco rigido esterno e SSD.

Questo strumento di recupero dati ti aiuta a gestire varie situazioni di perdita di dati, ad es. eliminazione errata di file, formattazione errata del disco, guasto o danneggiamento del disco rigido, infezione da malware/virus, arresto anomalo del sistema e altro ancora. Grazie alla sua funzione Bootable Media Builder integrata, puoi anche utilizzarla recuperare i dati quando il PC non si avvia .

Scarica e installa MiniTool Power Data Recovery sul tuo PC o laptop Windows e controlla la semplice guida al recupero dati di seguito.

Download gratuito

Avvia MiniTool Power Data Recovery sul tuo computer Windows.
Quindi, seleziona l'unità o il dispositivo di destinazione da scansionare. È possibile selezionare un'unità in Azionamenti logici e fare clic Scansione oppure puoi selezionare il disco o il dispositivo di destinazione in Dispositivi scheda per scansionare l'intero disco/dispositivo.
Lascia che il software finisca la scansione. Successivamente, puoi controllare il risultato della scansione per trovare se i file desiderati sono presenti, in tal caso, controllali e fai clic su Salva pulsante. Quindi puoi scegliere una nuova posizione o dispositivo per salvare i file recuperati.

Mancia: Per selezionare il tipo di file da scansionare, è possibile fare clic su Impostazioni di scansione icona sul pannello di sinistra dell'interfaccia principale. Qui puoi selezionare i tipi di file che desideri scansionare. Per eseguire la scansione solo di file Microsoft Excel o Access, puoi selezionare solo i tipi di file correlati.

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Software professionale di backup dei dati per PC

Puoi eseguire un backup di tutti i dati importanti sul tuo PC in un altro luogo sicuro per evitare la perdita di dati.

In generale, puoi copiare e incollare manualmente i file su USB, HDD, ecc., o sincronizzare i file su a servizio di archiviazione cloud gratuito . Tuttavia, per file di grandi dimensioni, potresti voler eseguire il backup in modo più rapido.

Qui puoi provare MiniTool ShadowMaker che è un programma software di backup per PC professionale gratuito. È possibile utilizzare MiniTool ShadowMaker per eseguire facilmente il backup del sistema operativo Windows e dei dati.

Consente di selezionare liberamente file, cartelle o partizioni sul PC per eseguire il backup su un disco rigido esterno, un'unità flash USB o un'unità di rete. Puoi persino selezionare l'intero contenuto del disco di cui eseguire il backup.

Tuttavia, puoi anche utilizzare questo programma per creare facilmente un backup dell'immagine di sistema del tuo sistema Windows. Quando necessario, puoi facilmente ripristinare il tuo sistema operativo dal backup.

Per quanto riguarda le funzionalità di backup professionale, include anche il backup pianificato, il backup incrementale, la sincronizzazione dei file, ecc. Offre una velocità di backup molto elevata.

Scarica e installa MiniTool ShadowMaker sul tuo PC o laptop e usalo per proteggere i dati del tuo PC.

Download gratuito

Conclusione

Microsoft Access ed Excel presentano alcune somiglianze e differenze. Questo post introduce principalmente le differenze tra Microsoft Access e l'app Excel. Ora dovresti sapere quale programma usare.

Questo post offre anche un programma gratuito di recupero dati e uno strumento gratuito di backup del PC per aiutarti a evitare la perdita permanente dei dati. Spero che sia d'aiuto.

Per ulteriori strumenti gratuiti da Software MiniTool , puoi visitare il suo sito Web ufficiale dove puoi anche trovare molti utili suggerimenti e trucchi per il computer.

Procedura guidata di partizione MiniTool è un gestore di partizioni disco professionale per Windows. Puoi usarlo per gestire dischi rigidi e partizioni da tutti gli aspetti. Ad esempio, puoi usarlo per creare, eliminare, estendere, ridimensionare, dividere, unire, formattare, cancellare partizioni, ecc. Puoi anche usarlo per clonare il disco, migrare il sistema operativo su SSD/HD, testare la velocità del disco rigido, analizzare il disco rigido spazio su disco, controllare e correggere gli errori del disco e altro ancora. È gratuito da usare.

MiniTool MovieMaker è un editor video professionale e un programma per la creazione di filmati per Windows. Puoi usarlo per modificare video da vari aspetti. Ad esempio, puoi usarlo per tagliare o tagliare video per rimuovere parti indesiderate, aggiungere effetti/transizioni/sottotitoli/musica/effetti di movimento al video, creare effetti time-lapse o rallentatore al video e altro ancora. Ti consente di esportare video in MP4 HD o qualsiasi altro formato preferito. È gratuito e pulito.

Convertitore video MiniTool è un programma di conversione video professionale per Windows. Non solo ti consente di convertire qualsiasi file video o audio nel tuo formato preferito, ma ti consente anche di scaricare video di YouTube per la riproduzione offline. Include anche uno strumento di registrazione video gratuito per consentirti di registrare qualsiasi attività sullo schermo del tuo computer Windows. È uno strumento gratuito e pulito al 100%.

Riparazione video MiniTool è un'applicazione di riparazione video professionale per Windows. Puoi usarlo per riparare file video MP4/MOV danneggiati. È uno strumento pulito e gratuito al 100%.

Se hai problemi con l'utilizzo di qualsiasi prodotto del software MiniTool e non riesci a risolverli, puoi contattare [email protetta] .