Come eseguire il backup dei documenti in Windows 10 11? 4 opzioni!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

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Come faccio a fare il backup di un documento? Per trovare la risposta a questa domanda, vieni nel posto giusto. Questo post di MiniTool si concentra sul backup dei dati e ti mostrerà come eseguire facilmente il backup dei documenti in Windows 11/10, su un Mac o sul tuo dispositivo Android/iOS.

Necessario per eseguire il backup dei documenti sul tuo dispositivo

Sul tuo computer, potresti aver salvato una grande quantità di documenti inclusi file Word, file Excel, file PowerPoint, ecc. A volte inserisci video, documenti di lavoro, foto e altro in un documento archiviato per l'archiviazione sul PC.

Per assicurarti che i documenti siano sicuri, dovresti prendere in considerazione i backup dei documenti. Dovresti sapere che al giorno d'oggi è sempre facile perdere i dati a causa di alcuni motivi tra cui operazioni errate, attacchi di virus, guasti del disco rigido, arresti anomali del sistema e altro ancora. Se non disponi di un backup per i tuoi documenti importanti, i costi saranno elevati.

Se sei abbastanza fortunato e non soffri di perdita di dati, non sottovalutarlo. Esegui subito il backup dei tuoi documenti e non aspettare che sia troppo tardi. Nelle parti successive, ti mostreremo come eseguire il backup dei documenti in Windows 11/10. Inoltre, viene introdotto anche come eseguire il backup dei documenti su Mac/Android/iOS per evitare la perdita di dati su qualsiasi dispositivo.

Come eseguire il backup dei documenti sul computer

Per eseguire il backup dei documenti per il tuo PC Windows 11/10, hai più opzioni, inclusa quella professionale Software di backup del PC come MiniTool ShadowMaker e gli strumenti di backup integrati di Windows: Cronologia file, Backup e ripristino e OneDrive. Successivamente, vediamo le istruzioni dettagliate per il backup dei documenti utilizzando questi strumenti uno per uno.

Esegui MiniTool ShadowMaker

Quando si tratta di backup di file/dati, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di un programma gratuito e potente software di backup che supporta backup incrementali/differenziali e backup automatici poiché non vuoi creare sempre backup completi per documenti abbondanti, che consumano molto spazio di archiviazione e perdono tempo. Per soddisfare la tua richiesta, ti consigliamo vivamente di utilizzare MiniTool ShadowMaker.

Essendo un software di backup eccellente e gratuito, MiniTool ShadowMaker offre molte potenti funzionalità di backup. Con esso, puoi facilmente crearne tre tipi di backup – backup completo, backup differenziale e backup incrementale. Se crei sempre molti nuovi documenti e modifichi i documenti esistenti a intervalli, puoi scegliere di eseguire un backup completo e configurare il software per eseguire il backup degli unici file modificati/nuovi .

Inoltre, questo strumento di backup supporta i backup pianificati: configura un punto temporale per eseguire automaticamente il backup dei dati ogni giorno, ogni settimana, ogni mese o in occasione di un evento.

Oltre a creare backup dei file , MiniTool ShadowMaker consente di creare un'immagine di sistema ed eseguire il backup di un disco o di partizioni selezionate. Inoltre, supporta la sincronizzazione di file/cartelle e clonare HDD su SSD /un altro disco rigido. Ora tocca il seguente pulsante di download e utilizza il programma di installazione per installarlo sul tuo PC Windows 11/10/8/8.1/7 per avviare un backup del documento.

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Come eseguire il backup di documenti/dati/file su un PC Windows:

Passaggio 1: avviare MiniTool System Booster facendo doppio clic sull'icona di questo software, quindi fare clic Continua la prova per accedere alla sua interfaccia principale.

Passaggio 2: per eseguire il backup dei documenti sul PC, passare al file Backup scheda. Quindi, fare clic ORIGINE > Cartelle e file , scegli i documenti di cui desideri eseguire il backup e fai clic su OK per confermare la selezione.

Passaggio 3: fare clic DESTINAZIONE e scegli un percorso per salvare il backup. Di solito, un'unità esterna o un'unità flash USB possono essere buone opzioni.

Passaggio 4: infine, fare clic Esegui il backup adesso per iniziare a creare un backup completo dei documenti selezionati.

Se è necessario impostare backup pianificati, è possibile farlo prima di toccare Esegui il backup adesso - vai a Opzioni > Impostazioni pianificazione , abilitare questa funzionalità e configurare un punto temporale. Oppure fai questa cosa sul Maneggio pagina dopo un backup completo: fare clic su tre punti accanto all'attività di backup completo, scegli Modifica pianificazione , abilita la funzione e scegli un punto temporale.

Se desideri eseguire backup incrementali o differenziali ed eliminare contemporaneamente le vecchie versioni del backup, scegli Modifica schema , selezionarne uno e impostare un valore.

Con MiniTool ShadowMaker, puoi facilmente proteggere (backup) i tuoi dati, documenti e foto. Se sei interessato a questo strumento, provalo subito.

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Utilizza Cronologia file

In Windows 10/11, Microsoft offre uno strumento chiamato Cronologia file. Con esso, puoi eseguire automaticamente il backup delle cartelle nella Libreria tra cui Desktop, Download, Documenti, Immagini, Musica, Video, OneDrive, ecc. su un disco rigido esterno o un'unità flash USB.

Se utilizzi Windows 10, puoi trovarlo da Impostazioni. Ma in Windows 11, Microsoft lo rimuove dalle Impostazioni. Per impostazione predefinita, Cronologia file esegue il backup delle cartelle sopra indicate, ma puoi scegliere altre cartelle al di fuori di quelle selezionate da Cronologia file per il backup tramite le Impostazioni di Windows 10. Per conoscere i dettagli, fare riferimento a questo post – Cronologia file di Windows 10 e Windows 11: qual è la differenza .

Qui ti mostriamo come eseguire il backup dei documenti utilizzando la Cronologia file di Windows 10 come esempio.

Passaggio 1: vai a Impostazioni > Aggiornamento e sicurezza .

Passaggio 2: tocca Backup nel riquadro di sinistra e fare clic su Aggiungi un'unità Sotto Eseguire il backup utilizzando Cronologia file per scegliere una posizione in cui salvare i backup. Quindi, la Cronologia file è abilitata per eseguire automaticamente il backup dei file.

Suggerimenti: Puoi fare clic Più opzioni per scegliere la frequenza con cui desideri eseguire il backup dei file. Per eseguire il backup di altri documenti all'esterno della Libreria, toccare Aggiungi una cartella e scegline uno.

Oltre a Impostazioni, puoi andare a Pannello di controllo > Cronologia file , attiva questa funzionalità e configura alcune impostazioni.

Backup di documenti tramite backup e ripristino di Windows 10/11

Backup e ripristino (Windows 7) è un altro strumento integrato disponibile per i backup dei documenti. Ti consente di creare un'immagine di sistema e file di backup. Consulta la guida su come eseguire il backup dei documenti sui computer utilizzando questa utility gratuita.

Passo 1: Avvia il Pannello di controllo in Windows 11/10 e visualizza tutti i suoi articoli per Icone grandi .

Passaggio 2: fare clic su Backup e ripristino (Windows 7) collegamento per accedere a questo strumento di backup.

Passaggio 3: scegli Configurare il backup per creare un backup dei documenti.

Passaggio 4: seleziona un'unità per salvare il backup.

Passaggio 5: verifica Fammi scegliere e scegli le cartelle/documenti di cui desideri eseguire il backup.

Suggerimenti: Potresti notare che alcuni singoli file non vengono inclusi quando si sceglie una cartella, il che rappresenta una limitazione di Backup e ripristino. Per eseguire il backup dei tuoi documenti in modo semplice e flessibile, ti consigliamo di utilizzare MiniTool ShadowMaker, come menzionato sopra.

Passaggio 6: confermare l'operazione di backup, quindi toccare Salva le impostazioni ed esegui il backup . Prima del backup, è possibile riconfigurare un punto temporale per eseguire automaticamente il backup dei dati. Per impostazione predefinita, è impostato su Ogni domenica alle 19:00 .

Backup dei documenti su OneDrive

Oltre a eseguire il backup dei dati sui dischi locali, alcuni di voi potrebbero prendere in considerazione il caricamento dei documenti sul cloud per il backup. In Windows 10/11 è possibile eseguire il servizio di archiviazione cloud offerto da Microsoft: OneDrive.

Bene, allora come eseguire il backup dei documenti su OneDrive? Segui queste istruzioni:

Passaggio 1: apri OneDrive sul tuo PC: fai clic su Una guida dalla barra delle applicazioni e accedi con il tuo account Microsoft.

Passaggio 2: vai a Impostazioni , clicca il Sincronizzazione e backup scheda e scegliere Gestisci il backup .

Passaggio 3: decidi di quali cartelle desideri eseguire il backup e fai clic Avvia il backup .

Passaggio 4: per eseguire il backup di altri documenti, puoi andare su OneDrive in Esplora file, aprire la cartella Documenti, trascinare i file o le cartelle di cui desideri eseguire il backup in questa cartella e quindi verranno sincronizzati automaticamente sul cloud.

Se non riesci a trovare OneDrive sul tuo PC Windows 11/10, puoi visitare il sito Web di OneDrive, accedervi, quindi fare clic su Carica > File O Cartella , sfoglia il tuo computer per scegliere i documenti di cui desideri eseguire il backup, quindi conferma l'operazione di caricamento.

Oltre a eseguire il backup dei documenti su OneDrive sul tuo computer, puoi eseguire il backup dei tuoi dati su altri servizi di archiviazione cloud, ad esempio Google Drive, Dropbox, ecc. Per sapere come eseguire questa attività, consulta due articoli:

• Come eseguire il backup di Windows 10 su Google Drive su Windows 10/11?
• Cos'è il backup di Dropbox? Come usarlo? Esiste un'alternativa?

Conclusione

In questa parte imparerai come eseguire il backup dei documenti sui computer in 4 modi. A nostro avviso, il modo migliore è utilizzare MiniTool ShadowMaker poiché offre potenti funzionalità per creare backup automatici, backup incrementali e backup differenziali.

Rispetto agli strumenti di backup integrati di Windows – Cronologia file e Backup e ripristino (Windows 7), MiniTool ShadowMaker è più potente e supporta più opzioni di backup. Queste due opzioni di backup integrate presentano alcune limitazioni e non possono soddisfare completamente le varie esigenze. Anche a volte Errore di backup di Windows 10/11 appare sempre. Quindi, scarica MiniTool ShadowMaker e segui le istruzioni sopra per eseguire facilmente il backup dei documenti.

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Inoltre, puoi anche eseguire il backup di alcuni dati importanti sul cloud come OneDrive. La combinazione di backup locali e backup su cloud è perfetta.

Come eseguire il backup dei documenti su Mac

Oltre al backup dei documenti su Windows, alcuni di voi utilizzano un Mac e desiderano informazioni sul backup dei dati su Mac.

Time Machine per il backup dei documenti

In macOS puoi trovare il software di backup integrato: Time Machine. Questo strumento può aiutarti a eseguire il backup automatico dei tuoi file, tra cui foto, e-mail, app, musica e documenti su un'unità flash USB o un disco rigido esterno.

Scopri come eseguire il backup dei documenti su Mac:

Passaggio 1: collega un'unità esterna o un'unità USB al Mac.

Passaggio 2: accedere a Menù di mele e scegli Preferenze di Sistema > Macchina del tempo .

Passaggio 3: fare clic Seleziona Disco di backup e utilizzare l'unità USB o esterna.

Passaggio 4: verifica Esegui il backup automaticamente e quindi viene avviato il processo di backup.

Backup dei documenti su iCloud

Similmente al backup dei dati di Windows, puoi anche eseguire il backup dei file su iCloud sul tuo Mac. Guarda come farlo:

Passaggio 1: nel Menù di mele , vai a Impostazioni di sistema o Preferenze di sistema .

Passaggio 2: fare clic ID Apple > iCloud .

Passaggio 3: assicurati di accendere iCloud Drive e quindi toccare Opzioni .

Passaggio 4: seleziona Cartelle desktop e documenti fare il backup. Inoltre, puoi selezionare altri elementi di cui desideri eseguire il backup.

Passaggio 5: fare clic Fatto .

Backup dei documenti Android/iOS

Se utilizzi un telefono cellulare, come puoi eseguire il backup dei documenti? Puoi scegliere di sincronizzare i documenti sul cloud. Per Android, la procedura varia a seconda dei marchi e puoi cercare i passaggi dettagliati online. Per iOS, vai a Impostazioni > [il tuo nome] > iCloud > Backup iCloud .

Parole finali

Questi sono i modi per eseguire il backup dei documenti sul tuo PC Windows, Mac e dispositivo iOS/Android. Scegli semplicemente il modo corretto di eseguire il backup dei dati in base alla tua piattaforma per proteggere documenti, video, foto, ecc. ed evitare la perdita di dati in diversi casi. Spero che questi modi possano soddisfare le tue richieste. Se hai qualche idea sul backup di dati/file/documenti, contatta il nostro team di supporto via e-mail.

Domande frequenti sui documenti di backup

Con quale frequenza dovresti fare il backup dei tuoi documenti? Dovresti eseguire il backup dei dati importanti almeno una volta alla settimana, ma preferibilmente una volta al giorno. Per eseguire il backup automatico dei file, puoi eseguire il software di backup: MiniTool ShadowMaker. Qual è la regola 3-2-1 per il backup dei file? Questa regola significa avere almeno 3 copie dei tuoi dati, due locali (un sito) e almeno una copia fuori sede. Per conoscere i dettagli, fare riferimento a questo tutorial - Qual è la strategia di backup ottimale? 3-2-1 Regola di backup per PC .