Come rimuovere le migliori pratiche di posta elettronica di Outlook duplicate

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

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Le e-mail duplicate di Outlook non solo occuperanno spazio di archiviazione, ma potrebbero anche influire sulle prestazioni di Outlook. Ecco questo post da MiniTool ti mostrerà alcune possibili cause di email duplicate in Outlook e come farlo rimuovere i messaggi di posta elettronica duplicati di Outlook .

Outlook è un popolare client di posta elettronica che rende la comunicazione con clienti e colleghi rapida e conveniente. Tuttavia, non può filtrare ed eliminare automaticamente le email duplicate. Inoltre, le e-mail duplicate occuperanno molto spazio di archiviazione, ridurranno le prestazioni di Outlook e renderanno la gestione della posta elettronica confusa e complicata.

Perché ci sono una varietà di email duplicate in Outlook?

Possibili cause di email di Outlook duplicate

Di seguito sono elencate alcune possibili cause di e-mail di Outlook duplicate:

• Sono state impostate diverse regole di Outlook per la stessa email, causando la copia del messaggio in più posizioni.
• Importazione errata di File PST risulta in email duplicate.
• L'utilizzo dello stesso account e-mail su dispositivi diversi può causare ripetute sincronizzazioni delle e-mail.
• La posta in arrivo viene aggiornata meno frequentemente.

Dopo aver compreso il motivo per cui sono presenti molti duplicati in Outlook, vediamo come eliminare le email duplicate in Outlook.

Come trovare e rimuovere le email di Outlook duplicate

Metodo 1. Assicurati che tutte le regole siano corrette

Come accennato in precedenza, l'impostazione di regole inappropriate per le e-mail è una causa comune di e-mail duplicate. Ad esempio, se imposti le email di un determinato utente in modo che vengano archiviate in più cartelle, ciò comporterà un gran numero di email duplicate. Per escludere questa causa, è necessario controllare le regole di Outlook.

Passaggio 1. Apri Outlook. Ecco potresti essere interessato a questo post: [Ultime soluzioni] Outlook bloccato durante il caricamento del profilo in Windows 10 .

Passaggio 2. Fare clic File > Gestisci regole e avvisi .

Passaggio 3. Nella nuova finestra vedrai tutte le regole che hai creato. Seleziona le regole una per una per trovare quelle che potrebbero causare email duplicate, quindi fai clic su un valore sottolineato per modificare il contenuto della regola.

Passaggio 4. Infine, fare clic Fare domanda a E OK per rendere effettive le modifiche.

Metodo 2. Pianifica un invio/ricezione automatico

Se l'intervallo di tempo impostato per Outlook per l'invio/ricezione di e-mail è troppo breve, potrebbe anche causare e-mail duplicate. Qui puoi vedere come pianificare un intervallo di invio/ricezione automatico appropriato.

Passaggio 1. In Outlook, fare clic su Invia Ricevi > Gruppi di invio/ricezione > Definire i gruppi di invio/ricezione .

Passaggio 2. Per impostazione predefinita, puoi vedere solo un gruppo denominato Tutti i conti . È possibile fare clic su Nuovo pulsante per creare un nuovo gruppo di account. Quindi seleziona il gruppo di account di destinazione per impostare l'intervallo di tempo (l'intervallo di invio/ricezione predefinito di Outlook è 30 minuti) nel Pianifica un invio/ricezione automatico ogni XX minuti sezione.

Inoltre, assicurati che la casella di controllo accanto a Pianifica un invio/ricezione automatico ogni XX minuti è spuntato.

Passaggio 3. Fare clic Vicino per uscire dalla finestra.

Metodo 3. Esegui lo strumento di pulizia delle conversazioni

Clean Up è un'utilità integrata di Outlook che può aiutarti a trovare email duplicate in Outlook ed eliminarle. È possibile seguire i passaggi seguenti per utilizzare lo strumento Pulisci.

Passaggio 1. In Outlook, seleziona Posta in arrivo o un'altra cartella di posta, quindi fare clic su Ripulire icona. Selezionare Pulisci cartella O Pulisci cartelle e sottocartelle dal menu a discesa.

Passaggio 2. Nella nuova finestra, fare clic su Impostazioni . Scorri verso il basso per selezionare una cartella in cui archiviare gli elementi eliminati e configurare alcune altre impostazioni da Pulizia della conversazione sezione.

Passaggio 3. Fare clic OK per salvare le modifiche.

Passaggio 4. Successivamente, fare clic su Pulisci cartella opzione.

Per ulteriori informazioni sullo strumento Conversation Clean Up, puoi fare riferimento a questa pagina: Utilizzare Conversation Cleanup per eliminare i messaggi ridondanti .

Suggerimenti: Se le tue email importanti vengono erroneamente pulite, non preoccuparti. Puoi provare a recuperarli utilizzando MiniTool Power Data Recovery. Questo software di recupero dati gratuito può efficacemente recuperare le foto cancellate , documenti di Office, video, audio, e-mail, ecc. dal tuo computer Windows.

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Modo 4. Imposta su Non importare duplicati

Se importi frequentemente file PST di Outlook utilizzando la funzione Importa, è fondamentale selezionare l'opzione 'Non importare duplicati' durante il processo di importazione.

Passaggio 1. Fare clic File > Apri ed esporta > Importa/Esporta . Seleziona il Importa da un altro programma o file opzione e fare clic Prossimo .

Passaggio 2. Seleziona File di dati di Outlook (.pst) e fare clic Prossimo .

Passaggio 3. Selezionare il Non importare duplicati opzione e fare clic Prossimo O Fine .

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Metodo 5. Utilizzare il dispositivo di rimozione duplicati di Outlook

I metodi introdotti sopra potrebbero non essere in grado di trovare e ripulire tutte le email duplicate di Outlook. Un altro modo per rimuovere i messaggi di posta elettronica duplicati di Outlook è utilizzare un dispositivo di rimozione dei messaggi di posta duplicati professionale e gratuito come Kernel for Outlook Duplicates Remover.

Questo strumento può aiutarti a rimuovere gratuitamente le email duplicate in Outlook (la versione di prova può aiutarti a rimuovere gratuitamente un massimo di 10 elementi duplicati per cartella). Puoi andare a il suo sito ufficiale per installarlo e provarlo (scaricarlo e utilizzarlo a proprio rischio).

Leggi anche:

• Come eliminare i file duplicati su un'unità flash USB
• Come trovare/eliminare/prevenire file duplicati in OneDrive

Linea di fondo

Per riassumere, questo post spiega diversi modi per aiutarti a rimuovere le email di Outlook duplicate. Prova i modi sopra elencati.

Anche a recuperare le email cancellate o altri file, considera l'utilizzo di MiniTool Power Data Recovery Free.

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Se hai trovato altre soluzioni efficienti per trovare email duplicate in Outlook, puoi contattarci tramite [e-mail protetta] .